מארגנים יום נופש לארגון שלכם? – כל מה שחשוב לדעת

מנהלי חברות וארגונים מודעים לכך, שעובדים שמרגישים מתוגמלים הינם עובדים בעלי מוטיבציה גבוהה, אשר חשים שייכות למקום עבודתם.
לכן, כיום, מקובל שחברות יארגנו נופש לעובדים בארץ או בחו"ל וכך יתרמו רבות לעליית שביעות הרצון של העובדים, ישקיעו בשיפור התקשורת ביניהם וישפרו את הגיבוש הפנימי בין אנשי הצוות.
נופש לעובדים מהווה שבירת שגרה מרעננת המאפשרת ליצור חברויות חדשות, להעמיק קשרים קיימים ולהכיר אחד את השני גם במצבים שונים מאשר בשעת העבודה.
אולם, יש כמה דברים חשובים שיש לדעת כדי לארגן נופש מהנה ומוצלח לעובדים.

מדוע נופש לעובדים הוא דבר חשוב?

ארגון נופש לעובדים בארץ או בחו"ל הוא דבר מקובל בין חברות וארגונים.
הנופש ניתן כחופשה מאורגנת, שמהווה פסק זמן חשוב והכרחי מהשגרה ומהעבודה הלוחצת.
על החברות והארגונים להבין, שהמשאב החשוב ביותר שלהם הם העובדים ולכן השקעה בהם הינה השקעה לטווח קרוב ורחוק בעסק עצמו.
עובדים מרוצים הינם עובדים פרודוקטיביים יותר המוכנים להתאמץ ולהשקיע בעבודה. ונופש – הינו אחד הפרמטרים של רווחת העובד. חזרה לעבודה בכוחות מחודשים, בתחושת שייכות ובידיעה ש"להנהלה איכפת מאיתנו" תשפיע על הצלחת העסק וקידומו.

מה חייבת הארגון לקחת בחשבון בתכנון נופש לעובדים?

• דבר ראשון להגדיר את התקציב לנופש – גובה התקציב יקבע את סוג הנופש שייבחר, מיקומו בארץ או בחו"ל והיכן, כיצד לחלק את התקציב בין הטיולים והפעילויות לבין התשלום על הארוחות והלינה.
• להגדיר את מטרת הנופש – האם הוא מיועד לבילוי זמן איכות עם המשפחות (במידה והנופש כולל בני זוג וילדים), האם הוא מיועד לגיבוש חברתי ולשיפור התקשורת בין צוותי העבודה, האם הנופש משולב עם כנס מקצועי וכדו'.
• ליצור תוכנית מוגדרת לימי הנופש – שתפורסם עוד לפני היציאה לעובדים.
  לפי מטרת החופשה יתוכננו התכנים והפעילויות בנופש.
  למטרת גיבוש צוות – ניתן לתכנן פעילויות ומשימות המחייבות אינטראקציה בין העובדים.
  למטרת חופש המיועד למנוחה ולרגיעה – ניתן לתכנן פעילויות ספא שונות, טיפולים, מסז'ים, סדנאות מדיטציה וכדו'.
• לתכנן את אמצעי התחבורה, ההסעות והעברות (במידה והנופש נערך בחו"ל).

כיצד לתכנן נופש מוצלח לעובדים?

• אופי הנופש – התאמת הפעילות לגילאי העובדים, לאופיים, ליכולת הגופנית ולמגבלות שונות – כל אלו מבטיחים שהנופש יהיה מוצלח ומתאים לצוות העובדים הספציפי.
  במידה ויש פערי גילאים גדול בין העובדים, ניתן לתכנן במהלך הנופש פעילויות שונות לבחירה, שכל אחד יוכל למצוא עצמו נהנה מהן.
• בחירת נתוני הנופש –
  באלו ימים בשבוע – האם במהלך השבוע או בסופו.
  באיזה חודש לקיים את הנופש – כל עונה עם יתרונותיה וחסרונותיה.
  באיזה אזור בארץ – בהתחשב במזג האוויר באותו אזור, באפשרויות לפעילויות חוץ, במבחר האתרים המעניינים ומסלולי הטיולים באזור.
• נופש המשלב מנוחה ופעילות – מומלץ לגוון את ימי הנופש ולשלב בין טיולים, פעילויות גיבוש שונות וכמובן – בהירגעות ומנוחה.
• מגוון פעילויות גיבוש צוותים ומחלקות – נופש עובדים מאפשר לתכנן פעילויות גיבוש שיקרבו בין חברים בצוות וכן בין אנשים העובדים במחלקות השונות.
  כמו למשל: טיולי ג'יפים, טרקטורונים, פעילות ספורטיבית ותחרויות שונות בין העובדים.
• נופש לעובדים בחו"ל – ישנם ארגונים וחברות המעדיפים להוציא את עובדיהם לנופש בחו"ל.
  בדרך כלל מדובר על נופש במקומות הקרובים לישראל, כגון: יוון, קפריסין, כרתים וכדו'.
  העובדים רואים את הנופש בחו"ל כצ'ופר אמיתי.
  יש לציין, כי לעיתים נופש כזה יכול לעלות כמו נופש בארץ בשל מחירי המלונות הגבוהים בישראל.

כאשר ארגון או חברה מעוניינים לתכנן לעובדיו נופש – מומלץ ביותר לשכור את שירותיהם של חברות הפקה המתמחות בנושא.
נציגי הארגון ייקחו בחשבון את צרכי הארגון, את התקציב המיועד לנופש, את מטרת הנופש ואת אופי הנופש המתאים לעובדים ויתכננו עבורכם נופש מוצלח באחריות מלאה.
כדי לארגן נופש מוצלח בארץ או בחו"ל יש צורך בידע רב, בניסיון ביצועי, ביכולות ארגון גבוהות, בהזמנות של כל מרכיבי הנופש (מלון, הסעות, מורי דרך, תיאום כניסה לאתרים וכדו').
כשאתם נעזרים בחברת הפקות – כל התכנון והביצוע הינם באחריותם המלאה ולכם, המנהלים יחד עם העובדים, נשאר רק להנות ולכייף.