פעילות ODT
OUTMIND – הפקת סדנאות ODT
סדנאות ODT ללמידה, תובנות אישיות וניהוליות, תוך כדי התנסות חווייתית. המשמעות היא למידה בשטח פתוח, מחוץ למרחב המוכר, תוך התנסות בפעילויות מגוונות מעולמות תוכן שונים ויצירתיים. זהו יום שמשלב יום גיבוש של עובדים, פעילות חווייתית, יחד עם למידה אישית וקבוצתית, העצמה, הצפת ערכים ושינוי פרדיגמות התנהגותיות וארגוניות.
הרעיון המרכזי לסדנת ODT הוא לצאת מאזור הנוחות המוכר, הבטוח והשגרתי, אל מרחב שונה ואי וודאי, הימצאות בסביבה שונה הן מבחינה פיזית והן מנטלית וביצוע משימות גיבוש ואתגרים בתוך הקבוצה ובאופן אישי.
פעילות ODT במרחב הפתוח נקבעות מראש ועוסקות בדילמות אישיות או ארגוניות. הפעילות מדמה סוגיות צוותיות, ניהוליות ואישיות כגון שיתוף פעולה צוותי, תקשורת אפקטיבית, ניהול סיכונים, קבלת החלטות באי וודאות, תכנון מול ביצוע, להיות מנהיג, ניהול התנגדויות, העצמה צוותית, בניית צוות מנצח.
ביו לקוחותינו:
הסדנאות מיועדות למנהלים חדשים, מנהלים בכירים ועובדים. את ההדרכות מעבירים אנשי מקצוע מן המעלה הראשונה, צוות מיומן למשימות שטח והנחיית קבוצות וכן מומחים בניהול והטמעת תהליכי שינוי וייעוץ ארגוני.
תובנות שיעלו במהלך סדנת ODT :
1. ישנה מטרה משותפת לכל הצוות
2. קיימת תלות הדדית בין אנשי הצוות
3. כולם מבינים שעבודת צוות תוביל אותם לתוצאות טובות יותר, משמע יש הבנה עמוקה למשמעות הקבוצה כקבוצה
4. יש תהליכים ומנגנונים מוסדרים ומובנים לצורך תיאום ואפקטיביות פעילות הצוות
5. יש הכרה חיצונית בצוות ובמשימה
אחד הכלים החזקים שיש בידינו להניע ולהשפיע הוא העצמה. העצמה באמצעות השפה שלנו (בחירת המשפטים / בחירת המילים), העצמה באמצעות בנייה אפקטיבית של הצוות ובחירת המשימות ועוד. מחקרים מראים שתפוקה של איש צוות יכולה לעלות בעשרות אחוזים כאשר יקבל אחריות, הכרה בתוצאות ועוד דברים שבקלות ניתן לבצע ביום יום שלנו ובעבודה. ביחס ישר גם עולה היכולת שלנו להניע איש צוות מועצם. סדנת ODT פרקטית, מעשית המאפשרת לך כבר מחר להיות מנהל מעצים ומניע !
תקשורת היא לא רק בדיבור ? גם, אבל לא רק. איך מרגיש אדם כשפיו סגור במהלך המשימה ? איך מרגיש אדם כשעיניו מכוסות במהלך המשימה ? איך מרגיש אדם כשידיו אזוקות מאחורי גבו במהלך משימה ? האם אנחנו מעצימים באופן השיח שלנו ? אילו מילים אנחנו בוחרים לומר ? מה השתיקה שלנו אומרת ? האם אני מתקשר כיזם / ביצועיסט / מתכלל או מנהלן ? איך זה משפיע על היכולת שלי להניע אנשים למטרה ? ויש עוד הרבה שאלות שבהם נעסוק ונענה במהלך הסדנה
מהו צוות מנצח ? האם המטרה חשובה יותר מהדרך ? איך בונים את הצוות בצורה הכי אפקטיבית שיש ? איך בונים את מנגנון התקשורת בצוות שתהיה אפקטיבית ? איך מנהלים ישיבת צוות טובה ? איך מודדים הצלחה ? איך מנטרלים קנאה ותחרות שאינה בריאה בצוות ? איך מעודדים סינרגיה ופרגון ? בסדנה פרקטית במיוחד שעוסקת בכור ההיתוך של הניהול, הצוות, נעסוק ונענה על כל השאלות הללו ועוד
מה זה אומר ? האם חייבים כריזמה ? האם מנהיגות היא תכונה מולדת ? מהם התכונות של מנהיג אמיתי ? מהם המאפיינים ההתנהגותיים של מנהיג אמיתי ? כל כך הרבה מדברים על מנהיגות …. בסדנת ODT מגוונת ומאתגרת נלמד ונבחן את זה בלייב ונקשר את מאפייני ההתנהגות הללו לפעילות השטוף היומיומי של הצוות כך שהחיבור למציאות ייעשה במיידי עם תובנות פרקטיות מעשיות
בסדנה זו מתמקדים בניהול סיכונים / ניהול התנגדויות / העברת מסרים אפקטיבית / משא ומתן ושפת גוף. ככלל הסדנה עוסקת בהרחבה בכל האספקטים הללו ומשלבת בתוכה סימולציות שנוצרו יחד עם המשתתפים המדמות סיטואציות מאתגרות שיוצגו בפני כולם לדיון וחשיבה. הדגש בסדנת הבכירים הוא שימוש ב"חכמת ההמונים" או במקרה הזה "חכמת המשתתפים" אשר גם יביאו מניסיונם העשיר אל קדמת הבמה.
בסדנה זו מתמקדים בניהול סיכונים / ניהול התנגדויות / העברת מסרים אפקטיבית / משא ומתן ושפת גוף. ככלל הסדנה עוסקת בהרחבה בכל האספקטים הללו ומשלבת בתוכה סימולציות שנוצרו יחד עם המשתתפים המדמות סיטואציות מאתגרות שיוצגו בפני כולם לדיון וחשיבה. הדגש בסדנת הבכירים הוא שימוש ב"חכמת ההמונים" או במקרה הזה "חכמת המשתתפים" אשר גם יביאו מניסיונם העשיר אל קדמת הבמה.
כיצד התנגדות יכולה לשרת אותי ? כיצד אני אצליח להוציא את המיטב מהתנגדות שנוצרת ? איך להתנהל אל מול התנגדות ולמנף אותה בעבורי ? במודל ששת הכובעים מדברים על "פרקליט השטן", בצה"ל מדברים על "היפכה מסתברא" , אצלנו מדברים על פרקטיקה וסימולציות מעשיות כיצד להתמודד ולנהל התנגדויות על הצד הטוב ביותר, מבלי לפחד מהן בכלל
עד כמה עצרנו לרגע להבין את ההשלכות של ההחלטה שלנו ? האם יש לנו תכנית מגירה למקרה ו… ? האם דנו בקבוצה על הסיכויים לאופציה א' אל מול אופציה ב' ומה יקרה אם וכאשר ? כשמדברים על ניהול סיכונים אנחנו לא נתמקד במודלים סטוכטים או סטטיסטיים, אנחנו נעסוק תכלס בפעילויות שעלינו לעשות על מנת למזער ולנהל את הסיכון. לפעמים סיכון או צפוי אך החכמה היא לייצר סביבת עבודה שתנטרל את הרעשים הבלתי צפויים, איך עושים את זה ? מה זה אומר ביום יום ? פרקטיקה מעשית בלי הרבה דיבורים על מודלים תלמד אותנו מה כבר אפשר לעשות מחר !
האם אנחנו חייבים לקבל את כל המידע לפני ההחלטה ? עד כמה זה עוצר אותנו כשיש לנו פיסות מידע בלבד ? האם בכלל ניסינו לקחת החלטה כשאין בידינו את כל המידע ? האם אנחנו עובדים לפי האינטואיציה או לפי הרציונל גם כשאין בידי את כל הנתונים / המידע ? במגוון תרגילי ODT בהם התמונה הכוללת מתבררת רק בסוף הדרך ופיסות המידע נאספות שלב אחרי שלב מתבררים כל הסוגיות הללו אחת אחרי השניה
כמה זמן השקענו בתכנון אל מול הביצוע ? מי בלט יותר ? האם בכל מקרה תמיד כדאי לתכנן או שווה היה להתחיל לנסות לבצע ? האם הקדשנו זמן ביניים לבחון את ההחלטות שלנו או לעצור רגע ולתכנן ? מהם התוצרים בשלב התכנון ? האם לקחנו בשלב התכנון את כל האפשרויות או עדיין רצנו מהר מידי קדימה ? במגוון פעילויות ODT ומשימות מגוונות נענה על כל השאלות הללו ועוד